Personal-Stellenmarkt für Office Agent in Köln

FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.

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FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.

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Ort: Köln  Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr  Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge  Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren  Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits  Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation  Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse  Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr  Moderne technische Arbeitsausstattung  Homeoffice-Option  Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung  kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!" 

WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen   IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post   IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Deine Aufgaben Verantwortung für den Warenfluss: Bestellung, Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln und apothekenüblichen ProduktenÜberwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der optimalen WarenverfügbarkeitUnterstützung bei der Warenpräsentation und Pflege des SortimentsBearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und RetourenMitwirkung bei der Vorbereitung von Aktionen, Marketingmaßnahmen oder RezeptabrechnungenEnge Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Personal und Unterstützung im Apothekenalltag Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)Berufserfahrung in der Apotheke ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommenOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitFreundliches Auftreten und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Apothekensoftware (z.

Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.

Mitwirkung an HR-Projekten und Entwicklung innovativer Ansätze Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Human Resources, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, insbesondere in Recruiting, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung Fundiertes Wissen in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen Offene, serviceorientierte Persönlichkeit Lösungsorientierte DenkweisePS Direkt GmbH & Co.

Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit  Jahresbruttogehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Messebau Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Finanzbuchhalter*in (m/w/d) – Messe- und Ausstellungsbau Ihre Aufgaben: ​ Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs im In- und Ausland Kommunikation mit Geschäftspartnern nach Bedarf, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement und dem Mahnwesen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Lohnbuchhaltung Erstellung von internen Berichten und monatlichen Abschlüssen zur Unterstützung einer fundierten Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Geschäftsführung, Personal, Vertrieb und Messeservice zur Optimierung der Prozesse und zur Erreichung der Unternehmensziele Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent Ihre Vorteile: ​ Ein dynamisches und motiviertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 50.000 Euro / Jahr Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Herausforderungen Überstunden können in Freizeit ausgeglichen oder finanziell abgegolten werden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Home-Office Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Innovationen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

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Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal – individuell, fair und passgenau.

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Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.